Meldeverfahren im Rahmen der Personenfreizügigkeit (EU/EFTA)

Das Meldeverfahren ist auf 90 Tage beschränkt.

Berechnung

Die 90 Tage beziehen sich auf die ausländische Firma sowie auf die Arbeitnehmenden. Schweizer Firmen unterliegen keinem Kontingent. Entsendet eine Firma z.B. an fünf Tagen jeweils drei Mitarbeitende, so werden der Firma fünf Tage von ihrem Kontingent abgezogen. Für die Berechnung der Einsatztage der Firma ist es unerheblich, wie viele Mitarbeitende sie an einem bestimmten Tag gleichzeitig entsendet. Es zählen jeweils die Daten, an denen ihre Mitarbeitenden in die Schweiz entsandt werden.

Wurde ein Mitarbeiter bereits für 90 Tage von einem Unternehmen in die Schweiz entsandt, so kann ihn kein anderes Unternehmen für weitere Einsätze im selben Kalenderjahr in die Schweiz entsenden. Der Mitarbeiter hat sein Kontingent von 90 Tagen aufgebraucht.

Bei der Berechnung der Einsatztage werden alle gemeldeten Tage berücksichtigt, d.h. es werden auch allfällige Wochenendtage mitgezählt. Wir empfehlen Ihnen deshalb, nur die effektiven Arbeitstage zu melden. Rückwirkend können keine Meldungen gekürzt oder annulliert werden.

Änderung Einsatzort

Wird der Einsatzort geändert, ist zwingend eine neue Meldung einzureichen. Die achttägige Voranmeldefrist muss eingehalten werden.

Änderung Einsatztage

Sie können auf die erhaltene Meldebestätigung antworten und das neue Einsatzdatum mitteilen. Bei einer Vorverschiebung des Einsatzes muss die achttägige Voranmeldefrist eingehalten werden, d.h. zwischen dem ursprünglichen Meldetag und dem neuen Arbeitsbeginn müssen mindestens acht Tage liegen.

Person abmelden

Wird eine gemeldete Person den Einsatz nicht wahrnehmen, so kann die Person aus der Meldung gestrichen werden. Bitte antworten Sie auf die Meldebestätigung per E-Mail und teilen Sie uns mit, welche Person aus der Meldung gestrichen werden soll.

Zusätzliche Personen anmelden

Müssen zusätzliche Personen gemeldet werden oder es wird ein andere Person entsendet, ist für die neue Person eine neue Meldung über das online-Meldetool einzureichen. Bitte geben Sie im Kommentarfeld an, dass es sich um eine Ergänzung zu einer bestehenden Meldung (Meldenummer zwingend angeben) handelt. Bei Erweiterungen von bestehenden Meldungen oder Austausch der gemeldeten Personen muss die achttägige Voranmeldefrist nicht eingehalten werden. Die Meldung muss aber vor Arbeitsaufnahme erfolgen.

Annullation einer Meldung / Gutschrift von Tagen

Bitte antworten Sie auf die Meldebestätigung per E-Mail und teilen Sie uns mit, welche Tage nicht mehr benötigt werden bzw. wenn ein Einsatz nicht stattfinden wird. Bei einer Annullation erhalten Sie eine Annullierungsbestätigung. Werden Meldungen gekürzt, erhalten Sie eine neue Meldebestätigung per E-Mail.

Verlängerung einer Meldung

Um eine Verlängerung handelt es sich, wenn es sich um den gleichen Einsatzort handelt und das Ende des letzten Einsatzes weniger als drei Monate zurückliegt. In diesen Fällen muss die achttägige Voranmeldefrist nicht eingehalten werden. Bitte antworten Sie per E-Mail auf die Meldebestätigung.

Bis maximal 90 Tage pro Kalenderjahr

Arbeitnehmende, welche von einem Unternehmen mit Sitz in der EU/EFTA/UK in die Schweiz entsandt werden, können während 90 Tagen pro Kalenderjahr bewilligungsfrei arbeiten. Der ausländischen Arbeitgebende hat eine Meldepflicht für diese Entsendungen.

Achttägige Voranmeldefrist

Die Meldung muss spätestens acht Tage vor dem vorgesehenen Beginn der Arbeiten in der Schweiz erfolgen. Ein Arbeitsbeginn vor Ablauf der acht Tage ist ausdrücklich nicht erlaubt. Dabei ist zu beachten, dass grundsätzlich jede Erwerbstätigkeit meldepflichtig ist. Die Abgrenzung zwischen meldepflichtiger und nicht meldepflichtiger Tätigkeit ist in den Weisungen und Erläuterungen zur Verordnung über den freien Personenverkehr, Anhang 5, geregelt.

Einhaltung der minimalen Arbeits- und Lohnbedingungen

Der ausländische Arbeitgeber muss den entsandten Arbeitnehmenden mindestens die Arbeits- und Lohnbedingungen garantieren, die in schweizerischen Bundesgesetzen, Verordnungen des Bundesrates, allgemein verbindlich erklärten Gesamtarbeitsverträgen (ave GAV) und Normalarbeitsverträgen (NAV) in den folgenden Bereichen vorgeschrieben sind:

• minimale Entlöhnung
• Gesundheitsschutz, inkl. Arbeits- und Ruhezeiten, Mutterschutz, Jugendschutz
• Mindestdauer der Ferien
• Arbeitssicherheit
• Nichtdiskriminierung, namentlich Gleichbehandlung von Frau und Mann

Schweizer GAV, NAV oder übliche Löhne massgebend

Zur Einhaltung der minimalen Entlöhnung gelten nicht die Vertragsbestimmungen des Entsendestaates (Tarifvertrag, Kollektivvertrag usw.), sondern der entsprechende ave GAV oder NAV in der Schweiz. Die Liste der ave GAV ist online abrufbar.
In Branchen ohne ave GAV sind die orts- und berufsüblichen Schweizer Löhne einzuhalten (Art. 360a OR). Nutzen Sie den Lohnrechner für die Berechnung der orts- und branchenüblichen Löhne, zu deren Einhaltung Sie sich mit der Entsendung von Arbeitnehmenden in die Schweiz durch die Meldung der Personen gemäss Entsendegesetz verpflichten.

Die entsandten Arbeitnehmenden bleiben den Sozialversicherungen ihres Staates unterstellt.

Entsendung von Drittstaatsangehörigen

Entsandte Arbeitnehmende, die nicht Angehörige der EU/EFTA/UK-Mitgliedstaaten sind, müssen vor der Entsendung in die Schweiz bereits 12 Monate auf dem regulären Arbeitsmarkt in einem EU/EFTA/UK-Mitgliedstaat zugelassen gewesen sein, ansonsten ist vor Arbeitsaufnahme in der Schweiz eine Arbeitsbewilligung einzuholen.

Über 90 Tage pro Kalenderjahr

Erfordert die vorgesehene Tätigkeit offenkundig einen Aufenthalt von mehr als 90 Tagen pro Kalenderjahr, ist vor Aufnahme der Tätigkeit eine Bewilligung beim Amt für Migration zu beantragen.

Dienstleistungserbringer aus dem Vereinten Königreich

Hier finden Sie weitere Informationen.

Bis maximal 90 Tage pro Kalenderjahr

Der Arbeitgebende hat eine Meldepflicht für EU/EFTA-Staatsangehörige mit einer Erwerbstätigkeit in der Schweiz bis höchstens 90 Tage pro Kalenderjahr. Der Einsatz muss spätestens am Tag vor Arbeitsbeginn gemeldet werden.

Bürger und Bürgerinnen aus Drittstaaten

Ausländische Arbeitnehmende, die nicht Bürger eines EU- /EFTA-Mitgliedstaates sind, benötigen eine Arbeitsbewilligung vom Amt für Migration. Für sie ist das Meldeverfahren nicht anwendbar.

Einhaltung der minimalen Arbeits- und Lohnbedingungen

Der Schweizer Arbeitgebende muss den ausländischen Arbeitnehmenden mindestens die Arbeits- und Lohnbedingungen garantieren, die in schweizerischen Bundesgesetzen, Verordnungen des Bundesrates, allgemein verbindlich erklärten Gesamtarbeitsverträgen (ave GAV) und Normalarbeitsverträgen (NAV) in den folgenden Bereichen vorgeschrieben sind:

• minimale Entlöhnung
• Gesundheitsschutz, inkl. Arbeits- und Ruhezeiten, Mutterschutz, Jugendschutz
• Mindestdauer der Ferien
• Arbeitssicherheit
• Nichtdiskriminierung, namentlich Gleichbehandlung von Frau und Mann

Schweizer GAV, NAV oder übliche Löhne massgebend
Zur Einhaltung der minimalen Entlöhnung gilt, wenn vorhanden, der entsprechende ave GAV oder NAV. Die Liste der aktuell gültigen ave GAV ist online abrufbar. In Branchen ohne ave GAV sind die orts- und berufsüblichen Schweizer Löhne einzuhalten (Art. 360a OR). Nutzen Sie den Lohnrechner für die Berechnung der orts- und branchenüblichen Löhne.

Über 90 Tage im Kalenderjahr

Dauert die Erwerbstätigkeit länger als drei Monate, bedarf es einer Aufenthaltsbewilligung. Die Ausstellung einer Aufenthaltsbewilligung erfolgt über die Anmeldung bei der zuständigen Wohngemeinde.

Bis maximal 90 Tage pro Kalenderjahr

EU/EFTA-Staatsangehörige, welche höchstens 90 Tage pro Kalenderjahr eine selbständige Erwerbstätigkeit in der Schweiz ausüben, brauchen keine spezielle Bewilligung. Sie müssen ihren Einsatz jedoch mindestens acht Tage vor Aufnahme der Tätigkeit melden.

Selbständige Dienstleistungserbringende aus Drittstaaten 

Selbständige Dienstleistungserbringende, die nicht Bürger eines EU/EFTA-Mitgliedstaates (sogenannte Drittstaaten) sind, benötigen eine Arbeitsbewilligung vom Amt für Migration. Das Meldeverfahren ist nicht zulässig.

Beachten Sie weitere gesetzliche Regeln:

• Bewilligungspflicht für Nacht- und Sonntagsarbeit

Achttägige Voranmeldefrist 

Die Meldung muss spätestens acht Tage vor dem vorgesehenen Beginn der Arbeiten in der Schweiz erfolgen. Der Arbeitsbeginn vor Ablauf der acht Tage ist ausdrücklich nicht erlaubt. Dabei ist zu beachten, dass grundsätzlich jede Erwerbstätigkeit meldepflichtig ist.
Die Abgrenzung zwischen meldepflichtiger und nicht meldepflichtiger Tätigkeit ist in den Weisungen und Erläuterungen zur Verordnung über den freien Personenverkehr, Anhang 5, geregelt.

Dokumentationspflicht 

Als selbständige Dienstleistungserbringende sind Sie verpflichtet, bei einer Kontrolle folgende Dokumente vorzuweisen.

• Kopie der Meldebestätigung (Meldeverfahren nach Art. 6 EntsG) oder Aufenthalts- /Arbeitsbewilligung
• Sozialversicherungsformular A1 (wird durch die gesetzliche Krankenkasse, vom Träger der gesetzlichen Rentenversicherung oder vom zuständigen Krankenversicherungsträger ausgestellt, bitte klären Sie dies in Ihrem Heimatland)
• Kopie des Vertrags mit der Auftraggeberin oder dem Auftraggeber in einer Schweizer Landessprache; wenn kein schriftlicher Vertrag vorhanden ist, eine schriftliche Bestätigung der Auftraggeberin oder des Auftraggebers in einer Schweizer Landessprache

Fehlen diese Dokumente bei der Kontrolle, kann dies neben einer Sanktion (Busse) zu einem Arbeitsunterbruch führen.

Über 90 Tage pro Kalenderjahr

Dauert die selbständige Tätigkeit länger als drei Monate, müssen Sie eine Arbeitsbewilligung beim Amt für Migration beantragen.

Dienstleistungserbringer aus dem Vereinten Königreich 

Hier finden Sie weitere Informationen.

Sie möchten wissen, welchen Lohn Sie den Mitarbeitenden bezahlen müssen und was für weitere Arbeitsbedingungen gelten?

Ein Gesamtarbeitsvertrag (GAV) ist ein Vertrag zwischen Arbeitgebenden oder Arbeitgeberverbänden und Arbeitnehmerverbänden zur Regelung der Arbeitsbedingungen. Sie können auf Antrag für allgemeinverbindlich erklärt werden (ave GAV) und gelten in der Folge für alle Arbeitgebenden sowie Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (auch auf die nicht-organisierten) eines Wirtschaftszweiges oder eines Berufes. Für den Vollzug der ave GAV sind die jeweiligen paritätischen Kommissionen zuständig.

Sie finden auf der Website des SECO die Listen der schweizweit, bzw. kantonal geltenden GAV:

• Allgemeinverbindlich erklärte GAV für die Schweiz
• Allgemeinverbindlich erklärte GAV für einzelne Kantone

In Branchen, in denen es keinen Gesamtarbeitsvertrag gibt, können bei wiederholter missbräuchlicher Lohnunterbietung der orts-, berufs- oder branchenüblichen Löhne NAV mit zwingenden Mindestlöhnen erlassen werden. Diese Mindestlöhne gelten für die ganze Branche und können nur zugunsten der Arbeitnehmenden abgeändert werden.

Im Kanton Luzern gelten zur Zeit zwei NAV für den Bereich Hauswirtschaft und den Bereich Landwirtschaft:

• NAV Hauswirtschaft für den Kanton Luzern
• NAV Hauswirtschaft des Bundes mit zwingenden Mindestlöhnen
  
  Diese beiden NAV kommen ergänzend zur Anwendung. Weitere Informationen rund um hauswirtschaftliche Arbeitsverhältnisse finden Sie unter Normalarbeitsverträge Bund (admin.ch) oder auch bei CareInfo.
   
• NAV Landwirtschaft für den Kanton Luzern

Gibt es in Ihrer Branche weder einen NAV noch einen GAV können Sie mit Hilfe des Lohnrechner die orts-und berufsüblichen Löhne berechnen. Das Formular Lohnberechnung Seco dient dem Soll-Ist-Vergleich des Lohnes und berücksichtigt zudem allfällig geschuldete Zuschläge.

KIGA kontrolliert

In Branchen ohne allgemeinverbindlicherklärtem Gesamtarbeitsvertrag (ave GAV) kontrolliert die Kantonale Industrie- und Gewerbeaufsicht (KIGA) die Einhaltung der Arbeits- und Lohnbedingungen. Diese Aufgabe nimmt sie im Auftrag der Tripartite Kommission Arbeitsmarkt (TKA) wahr. In den Branchen mit einem ave GAV liegt die Kontrollkompetenz bei der jeweiligen paritätischen Kommission (PK).

Verstoss-Meldungen an KIGA

Meldungen über nicht eingehaltene Arbeits- und Lohnbedingungen im Kanton Luzern können der KIGA oder den paritätischen Kommissionen gemeldet werden. Die Meldung kann durch Sozialpartner, staatliche Behörden, Organe der Sozialversicherungen, Gewerkschaften usw. oder aber auch durch Einzelpersonen erfolgen.

Nutzen Sie für Ihre Meldung das Kontaktformular.

Sanktionen

Gemäss Entsendegesetz können in folgenden Fällen Sanktionen verhängt werden:

• Nichteinhaltung der Vorschriften über das Meldeverfahren
• Verletzung der Auskunftspflicht
• Verletzung der Dokumentationspflicht bei selbständigen Dienstleistungserbringenden
• Verstoss gegen die minimalen Arbeits- und Lohnbedingungen (gemäss Gesetz)
• Nichtbezahlen einer rechtskräftigen Verwaltungssanktion

Dabei kann eine Verwaltungssanktion bis zu CHF 30'000.-- und/oder ein Dienstleistungsverbot während einem bis fünf Jahren ausgesprochen werden.

Verstösst ein Unternehmen gegen die Bestimmungen eines ave GAV, kann eine sogenannte Doppelsanktion verhängt werden: Einerseits von der paritätischen Kommission wegen Verstosses gegen den ave GAV und andererseits durch die KIGA wegen Verstosses gegen das Entsendegesetz.